Privacy statement + Voorwaarde

ALGEMENE VOORWAARDEN WINTERFAIR GEERTRUIDENBERG

Stichting Winterfair Geertruidenberg dient als podium, door middel van een kerstmarkt, voor alle clubs, verenigingen, stichtingen, ondernemers, en maatschappelijke organisaties die actief zijn op toeristisch en recreatief gebied binnen de gemeente Geertruidenberg. De stichting is een door vrijwilligers gedragen non-profit organisatie. De Winterfair Geertruidenberg is een bovenregionaal evenement dat jaarlijks in december georganiseerd wordt en gemiddeld meer dan 10.000 bezoekers trekt. Eventuele omzet wordt geschonken aan een lokaal goed doel.

Bij inschrijving ga ik akkoord met onderstaande voorwaarden:

Wie doen er mee?

Voor deelname aan de Winterfair worden deelnemers uit de gemeente Geertruidenberg en omgeving uitgenodigd. De Winterfair is gericht op een breed publiek en gratis toegankelijk voor bezoekers. De organisatie van de Winterfair heeft als doel mensen lekker op pad te laten gaan, inspiratie op te laten doen, en mensen de gelegenheid te geven een ruim en gevarieerd aanbod te bekijken en te kopen. Ook is de Winterfair een gelegenheid om je als vereniging of groep te laten zien of horen en eventueel leden te werven. Indien nodig zal er selectie plaatsvinden om een zo groot mogelijke diversiteit aan producten en presentaties te kunnen aanbieden. Hierbij geldt: “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

Betaling:
Deelname is alleen gegarandeerd en definitief indien het verschuldigde factuurbedrag uiterlijk 14 kalenderdagen voorafgaand aan de Winterfair voldaan is.

Privacy voorwaarden en Gebruikersovereenkomst die geschikt zou kunnen zijn voor evenementen zoals de Winterfair in Geertruidenberg. Dit document zorgt ervoor dat bezoekers duidelijk geïnformeerd zijn over het verzamelen, verwerken en gebruiken van hun persoonsgegevens en beeldmateriaal:

Privacy voorwaarden en Gebruikersovereenkomst

 

1. Inleiding:

Welkom bij de Winterfair Geertruidenberg. Wij respecteren de privacy van onze bezoekers en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en beeldmateriaal. Deze privacy voorwaarden en gebruikersovereenkomst zijn opgesteld om uit te leggen hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving.

Door deel te nemen aan de Winterfair, verklaart u akkoord te gaan met deze voorwaarden.

 

2. Verzamelde Gegevens:

Tijdens de Winterfair kunnen we de volgende soorten gegevens verzamelen:

- Beeldmateriaal: Foto’s en video’s die tijdens het evenement worden gemaakt waarop bezoekers herkenbaar in beeld kunnen zijn.
- Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die u verstrekt bij inschrijving, aanmelding voor specifieke evenementenonderdelen.

 

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij verwerken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

- Promotionele Doeleinden: Beeldmateriaal kan worden gebruikt op onze website, sociale media en andere communicatiemiddelen voor de promotie van de Winterfair en toekomstige evenementen.
- Communicatie: Contactgegevens kunnen worden gebruikt om u te informeren over het evenement, of om opvolging te bieden aan uw vragen en verzoeken.

 

4. Gebruik en Openbaarmaking van Beeldmateriaal:

Door het evenement te bezoeken, gaat u akkoord met het volgende met betrekking tot beeldmateriaal:

- Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden in zowel digitale als gedrukte media.
- Wij zullen geen beeldmateriaal gebruiken op een manier die schade toebrengt aan de privacy of reputatie van de bezoeker.
- Als u niet herkenbaar in beeld wilt komen, kunt u dit voorafgaand aan het evenement aan onze fotografen laten weten of, indien nodig, achteraf een verzoek indienen tot verwijdering van specifieke beelden.

 

5. Rechten van Bezoekers

U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens die wij bewaren.
- Rectificatie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken, indien u bezwaar heeft tegen het gebruik daarvan.
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar in beeld bent. Neem hiervoor contact op via [contact].

 

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens en beeldmateriaal uitsluitend zo lang dit noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn vereist is op basis van wettelijke verplichtingen.

 

7. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

 

8. Wijzigingen in de Privacy voorwaarden

Deze privacy voorwaarden kunnen worden bijgewerkt om aan te sluiten bij wetswijzigingen of aanpassingen in onze bedrijfsvoering. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd en zal gelden vanaf de publicatiedatum.

 

9. Contactinformatie

Voor vragen over deze privacy voorwaarden, het indienen van verzoeken met betrekking tot uw rechten, of voor vragen over het gebruik van beeldmateriaal, kunt u contact opnemen via:

- E-mail

 

Door deelname aan de Winterfair verklaart u zich akkoord met deze Privacy voorwaarden en Gebruikersovereenkomst.

Privacyverklaring:

Stichting Winterfair Geertruidenberg, gevestigd aan Prinsenstraat 6, 4931 CM Geertruidenberg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.winterfairgeertruidenberg.nl
Prinsenstraat 6
4931 CM Geertruidenberg
winterfairgeertruidenberg@gmail.com
De stichting is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 88069532.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Winterfair Geertruidenberg verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam indien aanwezig
• Bankrekening nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via winterfairgeertruidenberg@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Winterfair Geertruidenberg verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Het afhandelen van uw deelnamen aan ons evenement 

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Winterfair Geertruidenberg neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van stichting Winterfair Geertruidenberg) tussen zit. Stichting Winterfair Geertruidenberg gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

• Aanmeld systeem van producten via Jouw webshop (huidige website host)

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Winterfair Geertruidenberg bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

(Categorie)

Persoonsgegevens > 7 jaar > ten behoeve fiscale doeleinde
Personalia > 7 jaar > ten behoeve fiscale doeleinde
Adres > 7 jaar > ten behoeve fiscale doeleinde
Enzovoort > 7 jaar > ten behoeve fiscale doeleinde

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Winterfair Geertruidenberg verstrekt Geen informatie aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Winterfair Geertruidenberg gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.